割り込みも、今日やったことに残す

電話や相談が多く、予定の作業だけを見ると「何も進まなかった」と感じる人へ。

使い方の例

1. 朝：今日の作業を並べ、見積もり時間を入れる。
2. 相談が来たら：元の作業を一時停止。「問い合わせ対応」を別に追加して開始する。
3. 対応が済んだら：その対応を完了にして、元の作業を再開する。
4. 夜〜翌朝：作業と対応、それぞれの実績を見返す。対応が多い日は、翌日の予定を詰め込みすぎない目安にする。

続けるコツ

最初は電話・相談だけを記録します。名前は「電話」「相談」のように短くて十分です。一時停止・再開、実行ログの確認と編集のしかたはサポートページにあります。

v1.12 から — 一日のふりかえりで、作業と対応が実行した順に並びます。どこで割り込まれ、どこで戻ったのかが、時刻つきで見えます。

参考：タスクシュート（一日の行動を時間で記録していく時間管理法）の割り込みの扱い方。TaskChute.Net「【機能紹介】割り込み処理機能」（2013年12月19日公開・2014年11月12日更新。元のページは公開を終え、Internet Archive に保存されています）。割り込みを別に記録して元の作業へ戻る考え方を、Flash Log の操作に合わせた提案です。実際の記録を翌日のプランに返す、タスクシュート的な使い方としても読めます。

ルーチンを、今日に合わせて選ぶ

毎日のルーチンも、今日に合わせて。やる分だけ選んで、実際にかかった時間を明日のヒントに。

会議が多い日にも、いつもの習慣を全部詰め込んでしまう人へ。

使い方の例

1. 朝：淡く表示された繰り返し（仮置き）から、今日やる分だけをタップ。「メール確認」「日報」などを、グループの中で実行する順に並べる。
2. 日中：一つずつ開始・完了して、実際にかかった時間を残す。
3. 夜：見積もりと実績を比べる。翌朝は、選ぶ数・順番・見積もりのうち、どれか一つだけを調整する。

続けるコツ

最初は少ないルーチンから。Flash Log では、選ばなかった日の繰り返しが、やり残しとして溜まりません。

v1.12 から — 一日のふりかえりで記録を開き、次回の見積もりを見直すから、繰り返しの見積もりをその場で直せます。

参考：一般社団法人タスクシュート協会のブログ「タスクシュートの3つの基本機能を3分で解説します」（2022年4月15日）の「プラン・ログ・ルーチン」の循環。これを参考にした、こちらからの簡易的な活用案です。実行の記録から自動でルーチンが作られる、という意味ではありません。

先送りしていた仕事に、1分着手

今日は、最初の1分から。目の前のひとつを始めて、進んだ分を残そう。

「まとまった時間ができたら」と、企画書や勉強を後回しにしてしまう人へ。

使い方の例（説明用です）

1. 今日のやることに「企画書を開き、見出しを1つ書く」を追加する。
2. まず1分取り組むつもりで開始し、全画面で実行する。
3. 見出しが書けたら、その小さな行動を完了に。実際の時間が残るので、ひとことに「次は対象読者を1行書く」と残す。
4. 翌日は、そのひとことを次の行動にする。

続けるコツ

最初は1日1件。1分は目安なので、秒数を守ることを新しい負担にしないでください。完了にするのは小さな行動で、企画書全体ではありません。

v1.12 から — 一日のふりかえりで記録を開くと、ひとことから次のやることを作るで、そのひとことをそのまま次のやることにできます。

参考：タスクシュート実践者の sugamari さんの note「【タスクシュート】“1分着手”の多大なる効果とは」（2023年11月22日）。効果を保証する研究ではなく、実践例を Flash Log に応用した提案です。短く始めるだけでなく、記録を次の行動につなげるところまでを見せています。

一日を、やった順にふりかえる

「やったことや追加したやることが、一覧でも時系列に並ぶと、ふりかえりが楽になる」App Store のレビューでいただいた声（要約）。この声から、v1.12 の一日のふりかえりが生まれました。

使い方の例

1. 夕方、日一覧の末尾の今日をふりかえるを押す。過去の日は、「…」メニューのふりかえりから（先頭の「この日」が、日一覧で表示している日です）。
2. 実行した順に、時刻と実績を上から読む。予定に無かったことは実施したやることを追加で残す。
3. 残ったやることは、別の日・インボックス・小さな一歩へ。今回は見送るのも自由です（ふりかえりを閉じるまで取り消せます）。
4. この日のひとことを書いて、ふりかえりを完了する。

続けるコツ

どの操作も任意です。読むだけの日があっても大丈夫。週や月の流れは、メニューの「ふりかえり」で、日ごとの実績とひとことをまとめて読み返せます。

夜ふかしの日も、やった分は「今日」に

「日をまたいでも、その日にやった分はその日のやることとして片付き、実績のタイムラインには正しい時刻で残っていて、うれしかった」App Store のレビューでいただいた声（要約）

夜中まで作業する日も、日付が変わったからといって、やることが翌日へずれることはありません。予定した日のやることとして完了し、実績は実際の時刻で記録されます。カレンダー表示の実績の帯で、何時から何時までやっていたかを確かめられます。

たとえば

10月14日のやること「資料の仕上げ」を 23:30 に開始して、0:40 に完了。→ 14日のやることとして完了し、実績は 1時間10分。v1.12 の一日のふりかえりでは、14日に 23:30〜24:00 の30分、15日に 0:00〜0:40 の40分と、日ごとの分に分けて見られます。

急な用事は、ひな形からまとめて

「急に必要になったやることを、繰り返しをオフにしたグループにしておけば、当日にグループごと一気に入れられる」App Store のレビューで教えていただいた使い方（要約）

使い方の例

1. 「…」→繰り返し設定でグループを作り、「チケットを取る」「宿を決める」「持ち物を確認」のように段取りを入れる。
2. グループの頻度をなしにする。ひな形になり、自動では表示されません。
3. 必要になった日に、繰り返し設定でグループの見出しのメニューから予定に入れるを選ぶ。グループごと、その日のやることになります。

続けるコツ

ひな形は、入れたあとで自由に直せます。元のひな形はそのまま残るので、次の旅行でもまた使えます。

3週間ごと・2か月ごとの繰り返し

「3週間ごと、2か月ごとのような繰り返しが欲しい」App Store のレビューでいただいた声（要約）。この声から、繰り返しの間隔を自由に決められるようになりました。

使い方の例

1. 「…」→繰り返し設定で、やることの頻度を選ぶ。3週間ごとなら週を選んで間隔を 3 に、2か月ごとなら月を選んで 2 にする。
2. 一覧に「3週間ごと」のように表示されます。フィルター交換や、定期的な見直しに向いています。
3. その日が来ると、日一覧に淡い仮置きで現れます。やる日にタップした分だけ、やることになります。

Keep interruptions in today's record

For people who get a lot of calls and questions, and feel like nothing moved when they look only at the planned work.

How it goes

1. Morning: line up today's work and add time estimates.
2. When someone needs you: Pause what you're on. Add a separate "Handle a question" and start it.
3. When you're done: complete that one and Resume the original work.
4. Evening or next morning: look back at the actual time for both the work and the interruptions. On heavy days, use it as a sign not to over-pack tomorrow.

Making it stick

Start by logging only calls and questions. Short names like "Call" are plenty. How to pause, resume, and check or edit the session log is on the Support page.

New in v1.12 — the daily reflection lists your work and interruptions In execution order, so you can see where you were pulled away and where you came back, with times.

Reference: how TaskChute (a time-management method of logging the day's actions by time) handles interruptions — TaskChute.Net, "Feature: interruption handling" (published December 19, 2013; updated November 12, 2014; the original page is no longer online and is preserved in the Internet Archive). This is a suggestion that adapts the idea of logging interruptions separately and returning to the original work to Flash Log's controls.

Pick routines to fit today

Daily routines, shaped to today. Pick only what you'll do, and let the actual time be tomorrow's hint.

For people who cram every habit in, even on days full of meetings.

How it goes

1. Morning: from the dimmed recurring placeholders, tap only the ones you'll do today. Order things like "Check email" and "Daily report" inside a group, in the order you'll do them.
2. During the day: start and finish them one by one, and keep the actual time.
3. Evening: compare estimates with actuals. The next morning, adjust just one thing — how many you pick, the order, or the estimates.

Making it stick

Start with a few routines. In Flash Log, recurring items you didn't pick don't pile up as leftovers.

New in v1.12 — open a record from the daily reflection and use Review next estimate to update the recurring estimate on the spot.

Reference: the "plan, log, routine" cycle described in the TaskChute Association's blog post "The three basic features of TaskChute in three minutes" (April 15, 2022). This is our simplified take inspired by it; routines are not created automatically from your logs.

Start a put-off task with one minute

Today, start with the first minute. Begin the one thing in front of you, and keep what you got done.

For people who keep putting off a proposal or study until "a big enough block of time" shows up.

How it goes (an example)

1. Add "Open the proposal and write one heading" to today.
2. Start it, planning to work for just one minute, and run it in full screen.
3. Once the heading is written, complete that small step. The actual time is kept — leave a note like "Next: write one line about the audience."
4. Tomorrow, make that note your next step.

Making it stick

One a day to begin with. One minute is a guide — don't turn counting seconds into a new burden. What you complete is the small step, not the whole proposal.

New in v1.12 — open the record from the daily reflection and use Create a next thing from this note to turn the note straight into your next thing.

Reference: a note post by TaskChute practitioner sugamari on the "one-minute start" (November 22, 2023). It's a practitioner's experience, not research that guarantees results; this suggestion applies it to Flash Log and carries it through to the next step.

Look back in the order it happened

"Reviewing would be easier if the things I did — and the ones I added — were listed in time order."Summarized from an App Store review. This request is where v1.12's daily reflection came from.

How it goes

1. In the evening, tap Wrap up today at the end of the day list. For past days, open Reflection in the "…" menu — "This day" at the top is the day you're viewing.
2. Read times and actuals In execution order. Add anything unplanned with Record something you did.
3. Send Remaining things to another day, the Inbox, or a smaller next step — or let them go this time. You can undo until you close the reflection.
4. Write A note for this day, then tap Finish wrap-up.

Making it stick

Every step is optional. Some days, just reading is enough. For weeks and months, "Reflection" in the menu lets you read each day's actual time and notes together.

Late nights still count as today

"Even when I worked past midnight, what I did that day was handled as that day's to-do — and the actual timeline still showed the right times. That made me happy."Summarized from an App Store review.

When you work late, a to-do doesn't slide into tomorrow just because the date changed. It's completed as a to-do of the day you planned it for, and the actual time is recorded at the real clock times. You can check exactly when you worked in the actual-time lane of the calendar view.

For example

You start "Finish the slides," planned for October 14, at 11:30 PM and complete it at 12:40 AM. It's completed as an October 14 to-do, with 1 hr 10 min actual. In v1.12's daily reflection, October 14 shows 30 minutes (11:30 PM–midnight) and October 15 shows 40 minutes (midnight–12:40 AM).

Drop in a whole checklist from a template

"I keep things I suddenly need as a group with repeat turned off, so on the day I can add the whole group at once."A way of using Flash Log shared in an App Store review (summarized).

How it goes

1. In "…" → Recurrence settings, create a group and add the steps, such as "Book tickets," "Pick a hotel," and "Check what to pack."
2. Set the group's frequency to None. It becomes a template and isn't shown automatically.
3. On the day you need it, choose Add to plans from the group header's menu in Recurrence settings. The whole group becomes that day's to-dos.

Making it stick

You can edit the to-dos freely after adding them. The template stays as it was, ready for your next trip.

Every 3 weeks, every 2 months

"I'd like custom recurring timeframes, like every 3 weeks or every 2 months."From an App Store review (summarized). This request is why you can now set any interval.

How it goes

1. In "…" → Recurrence settings, choose a to-do's Frequency. For every 3 weeks, pick Weeks and set the interval to 3; for every 2 months, pick Months and set 2.
2. The list shows it as "Every 3 weeks." Good for changing a filter or a regular review.
3. On those days, it shows up as a dimmed placeholder in the day list. Only the ones you tap become to-dos.